Projectnaam | Realisatie Viking Film & Theater | ||
Portefeuillehouder | F. Rorink | ||
Rapportagedatum | 1 maart 2019 | ||
Basisinformatie Project | |||
Realisatie van een gebouw met 4 filmzalen, een zaal met vlakke vloer voor theater, en een restaurant. | |||
Besluitvorming | |||
| |||
Projectfase | Realisatiefase | ||
Stand van zaken | |||
De dynamiek van de actualiteit van dit project is groot. De laatste stand van zaken staat verwoord in het raadsvoorstel aanvullend krediet voor de minnelijke schikking. Na de besluitvorming tot extra krediet in februari 2018, is de aannemer gestart met de voorbereidingen voor het aanbrengen van de (stalen) ruwbouw van de Viking. In eerste instantie werd de start nog gehinderd door de vorst. Toen de bouw daadwerkelijk begon bleek al snel dat er allerlei problemen waren rondom de detailengineering van de verbindingen in de staalconstructie in relatie tot de akoestische ontkoppelingen. U bent hiervan op de hoogte gebracht in RM 000792 en RM 00835. In het raadsvoorstel 2018-000246 wordt de verwachting uitgesproken dat een post onvoorzien van €350.000 voldoende is om het gebouw af te bouwen. Eén van de genoemde argumenten hiervoor is dat het gebouw voor het overgrote deel is uit-ontworpen. Specifiek wordt daarbij aangehaald dat dit met name ook geldt voor de akoestiek en installaties. Met de kennis van nu, blijkt deze informatie veel te positief te zijn ingeschat. Juist het deel wat nog niet ontworpen was, de details van de staalconstructie en de samenhang, zorgt nu voor enorme meerkosten. Begin oktober 2018 ligt de bouw wederom stil. Met instemming van gemeente, aannemer en NV MVD wordt het werk “getemporiseerd”. Dit moet tijd geven om de detailengineering van de staalconstructie af te ronden, en de gevolgen voor hoofdconstructie, installaties en andere onderdelen van het gebouw opnieuw te bekijken. Sinds oktober 2018 werken de NV MVD en haar adviseurs en de aannemer aan de detailengineering van de staalconstructie, en vervolgens het oplossen van de consequenties voor de hoofdconstructie installaties en andere onderdelen van het gebouw. Soms leidt dit tot grotere aanpassingen waardoor er nieuwe toetsen nodig zijn voor bijvoorbeeld de (brand)veiligheid van het gebouw. Gezien de ervaringen uit het verleden, een jaar geleden meende de betrokkenen ook dat er geen grote problemen meer waren, geeft dit geen absolute garantie dat er geen problemen meer kunnen ontstaan. Om dit risico te beheersen heeft het college van B&W er de voorkeur aan, om met de aannemer een “zekerheidssteliing” af te spreken. | |||
Voortgang | |||
Scope | Op koers | ||
Financiën | Behoeft aandacht | ||
Het huidige kader is onvoldoende om het project af te bouwen. De raad wordt gevraagd om €4.000.000 extra krediet. De gemeente/NV MVD en de aannemer (directeur en aandeelhouder) hebben overeenstemming over een concept schikking. Deze staat verwoord in een vaststellingsovereenkomst, die u in de bijlage aantreft. Daarnaast vraagt de NV MVD een bedrag van €1.100.000 voor extra honoraria en het achter de hand houden van een post onvoorzien van €400.000. | |||
Afwijking begroting? | Ja | ||
Het raadsvoorstel gaat uit van €160.000 structureel te dekken uit de algemene middelen. | |||
Afwijking investering? | Ja | ||
Totaal €14.942.000 | |||
Afwijking exploitatie? | Nee | ||
N.v.t., zie cultuurnota | |||
Risico's en kansen | |||
Risico's en kansen? | Behoeft aandacht | ||
De bezwaren op de vergunning voor de luchtkanalen op het dak. Zie verder risico analyse NV MVD verstrekt aan de raad bij nota 2019-000246. | |||
Planning | |||
Afwijking begroting? | Ja | ||
Afwijking totaalplanning? | Op koers | ||
Na het raadsbesluit en afhankelijk van het besluit, zal de bouw vervolgens 11 maanden duren. | |||
Communicatie | |||
Communicatie | Behoeft aandacht | ||
Er wordt regelmatig overlegd met de buren over de overlast van de bouw, en het beperken en in goede banen leiden van de verwachte overlast bij opening van het gebouw. | |||
Overige informatie |